Face aux multiples mutations et très rapides des NTICS, les missions d’une Assistantes se sont enrichies et surtout complexifiées, avec une multiplication des tâches, des missions et aussi des interlocuteurs. Les Dirigeants Entrepreneurs, semblent être de plus en plus autonomes grâce aux nombreux outils collaboratifs technologiques et à l’évolution intelligente du Cloud Computing. Les assistantes sont donc dans l’obligation de réaliser des tâches supplémentaires et aussi à plus grande valeur ajoutée : relations fournisseurs, relations prestataires, assistance RH, gestion et aussi coordination de projets. Elles doivent ainsi apporter des solutions tant techniques qu’opérationnelles, de façon proactive et donc constamment devancer leur Personal Boss..
« Réagir efficacement avec proactivité : Les secrets du succès ». En effet, le succès ne se prépare pas en un seul jour. Une assistante fait preuve d’initiative et se montre proactive, en étant constamment en pleine anticipation des besoins de son Personal Boss…Cette réactivité sera sans aucun doute, facilitée par les nombreux outils encourageant la productivité et la collaboration.
** Être proactive c’est être responsable et aussi prendre des initiatives :
– Proposer des solutions pour améliorer l’optimisation du temps, car comme vous le savez si bien, c’est la seule chose que l’on ne peut épargner.
– Développer sans cesse son esprit logique et de synthèse pour agir, réagit et rebondir vite !
– Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement d’un projet ou d’une équipe
– Repérer, anticiper et alerter sur les dysfonctionnements
– S’affirmer dans son positionnement d’Assistante Personnelle
** Prenons quelques exemples de cas concret d’une assistante personnelle, dans ses missions quotidiennes :
– Une Assistante personnelle fait des alertes et rappels à son Personal Boss sur les tâches qu’il ou elle doit réaliser, des rappels sur les urgences que le Personal Boss doit prendre en compte. L’objectif : aider le PB dans ses tâches récurrentes et administratives.
– Proposer des idées pertinentes pour optimiser l’organisation des missions. Ex : savoir proposer au Personal Boss des outils ou des méthodes pour une meilleure productivité.
– Proposer des astuces pour optimiser la gestion du temps de son Personal Boss.
Comme on dit : « La pro-activité, c’est la base d’un travail accompli ! » Alors, un petit message à toutes les assistantes : « soyons pro-actives » ! 🙂
A très vite pour un prochain article !
Béatrice, Personal Assistant chez Smartelia
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