Briefer votre mission à votre assistante personnelle avec des Screencast

Avant même le début d’une collaboration « Personal boss – assistante personnelle », il est essentiel de fournir un Kit de délégation écrit avec le brief précis et surtout les étapes détaillées pour accomplir la mission. Autrement dit une formation et un briefing mission sont des éléments et moments importants pour garantir la réussite de la collaboration.

Après vient la question pratique :  comment briefer concrètement votre assistante et de manière dynamique ? afin d’éviter les éventuelles incompréhensions des mots ou concepts, pourquoi pas ajouter à la fois le SON et l’Image, pour enrichir un briefing écrit et en faire un contenu clair et dynamique. Nous vous présentons ainsi la méthode du « Screencast » ! Connaissez-vous cette méthode ? Méthode concrète et pratique pour des projets collaboratifs à distance. Ces outils de capture vidéo, permettent de réaliser avec dynamisme et professionnalisme, des briefs et explications de mission, en mode vidéographie. Mieux que des impressions écran, on peut ajouter ses instructions vocales et ses annotations. En quelques minutes, vous réalisez une sorte de mini-vidéo, faisant office de tutorial animé. En bref,  il s’agit de Captures écran animées + annotations écrites +  instructions vocales, soit un briefing complet et dynamique.

Les chouettes fonctionnalités de ces outils de Screencast : 

** Captures d’écrans de taille réglable

** Enregistrement visuel et sonore de son écran doté d’un player

** Partage des screencast via les réseaux sociaux

** Gestion de screencast via la plateforme de diffusion

** Faire des annotations sur les Screenscast

Les atouts de ce mode de briefing / screencast : 

– Expliquer à votre assistante personnelle, par le SON et par l’image les concepts difficiles à appréhender

– Donner un aperçu exact et précis des actions ou étapes à réaliser pour atteindre le résultat fixé

– Faire une démonstration dynamique et animée des missions

– Partager vos idées avec clarté et puissance avec votre assistante personnelle

Bref, que ce soit pour le boss ou pour l’assistante personnelle, un brief écrit de la mission enrichie d’une formation Screencast, ne peut qu’être que bénéfique ! Mettez toutes les chances de votre côté, lors de cette phase essentielle d’input et de brief, en investissant votre temps !

Top 3 des outils Screencast  : 

– Jing

– Camstasia

– Screen O Matic

Testez vite cette méthode avec vos collaborateurs ou avec votre assistante personnelle et n’hésitez pas à nous faire part de vos expériences.

Allez bon briefing 🙂

A très vite pour un prochain article

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