Mission 7 : Une VA pour la gestion de vos factures

Nombreux sont les entrepreneurs, qui se posent encore des questions sur l’étendue des missions d’une assistante virtuelle. Comme nous l’avons déjà précisé dans les précédents articles, une assistante peut assurer des missions très diverses. une assistante personnelle est vraiment polyvalente.
Nous allons  vous faire découvrir une nouvelle mission :  la gestion des factures, ou plus précisément le classement, le saisi ou aussi l’envoi des factures.
Etant le bras droit de son virtual boss (dirigeant), l’objectif d’une assistante est simple : lui faire gagner du temps et bien sur lui faire économiser son énergie.
Vos factures se multiplient ? Vous manquez de temps, pour vous en occuper ?
Ne vous en faites plus ! La gestion de vos factures fait également partie des rôles majeurs d’une assistante.

Comment ?

Et bien, une assistante virtuelle se chargera du classement de vos documents et pièces comptables qui est un pré-requis indispensable à la bonne gestion d’une entreprise. De ce fait, elle assure l’enregistrement de tous les mouvements financiers liés à votre entreprise (sur les déplacements : frais d’hôtels et restaurants, billets d’avion, tickets de train, …). Elle se charge aussi de la comptabilisation diverse de votre entreprise telle que les factures des clients, des fournisseurs et celles qui sont propres à votre société. En bref, elle s’occupe de toutes les saisies de vos factures. Pratique, non ?
Par ailleurs, quant au classement de vos factures, une assistante personnelle saura vous les classer par ordre chronologique (pour maintenir le respect de la numérotation de vos factures) ou alphabétique selon vos préférences.
Compte tenu du risque de rappel en matière fiscale et sociale, l’assistante conservera vos documents financiers dans un endroit accessible seulement à certains membres du personnel afin d’éviter tout problème de vol d’informations.
Et votre assistante peut également vous aider dans l’envoi des factures de vos clients ou de vos fournisseurs. Elle vous libèrera du temps et vous pourrez enfin vous focaliser sur le cœur de votre métier.

A très bientôt …

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