Mission 2 : une Assistante personnelle pour la gestion de votre agenda

Des RDV à fixer, annuler ou encore à reporter ? Et oui, tout cela vous tracasse la tête et vous prend énormément de temps 😦 Alors comment faire pour organiser tout cela, avec votre actuelle masse de travail et les multiples tâches que vous ne cessez d’accumuler et de reporter…Pourquoi pas une Assistante personnelle (PA), pour gérer vos RDV !? Fini le casse-tête d’annuler, reporter ou planifier vos RDV !

En effet, l’une des missions privilégiées de nos assistantes personnelles chez Smartelia, est de gérer l’agenda de son dirigeant ou PB (personal boss). En tant que véritable partenaire du quotidien de leur VB, nos assistantes contrôlent les rendez-vous convenus et s’assure de trouver des solutions, si ceux-ci ne peuvent être respectés et doivent donc être ajournés.

En outre, elle est responsable de la liste des tâches que son PB, ne doit oublier, sous aucun prétexte. Notez que l’Assistante doit mentionner dans l’agenda de son PB, l’objet du rendez-vous, les coordonnées de l’interlocuteur, le lieu et bien entendu la date et l’heure exacte du rendez-vous. Grâce à ce travail précieux, le PB repère en un coup d’œil, l’ensemble des informations nécessaires concernant l’organisation de sa journée. N’est-ce pas merveilleux ? Flexibles, nos assistantes s’adaptent totalement à votre outil de calendrier. Par exemple, vous pouvez tout à fait, partager votre Google agenda avec votre assistante et lui donner les droits d’administration sur ce dernier ! Simple, efficace et surtout moins stressant 🙂

A cet égard, elle va notamment soulager son PB, en se chargeant d’une partie considérable des préparatifs et du suivi de son agenda. Ainsi, le dirigeant pourra enfin se consacrer pleinement à sa mission principale : faire tourner son business !

Cessez de perdre votre temps…et empressez vous de confier votre agenda à l’une de nos assistantes Smartelia ! Et oui une assistante personnelle pour 2013…Oui c’est bien possible 🙂

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