Une assistante virtuelle…Mais comment procéder ?

Voilà, vous êtes aujourd’hui débordé par la paperasse, vos multiples emails non traités ou encore votre longue liste de tâches à faire pour « hier »… ! Votre activité ou entreprise dispose d’un fort potentiel, mais voilà vous ne pouvez pas être partout…Il est l’heure de faire un choix mais surtout d’enfin déléguer…pour mieux avancer !

Oui, mais comment se passe le recrutement d’une Assistante ? C’est ce que nous allons tenter de vous expliquer dans ce billet, en prenant le soin de vous détailler les différentes étapes.

1. Recensement et qualification de vos besoins 

Ca y est vous êtes enfin décidé ! Vous acceptez avec humilité, que vous avez besoin d’une aide et surtout de vous décharger de tâches bien trop encombrantes, pour vous concentrer totalement sur votre coeur de métier. L’étape primordiale avant de commencer : la qualification précise de tous vos besoins. Nous vous accompagnerons dans l’identification précise de tous vos besoins, afin de formaliser au maximum votre future relation de travail avec votre Assistante.

2. Recherche du meilleur profil : un profil adapté et personnalisé, selon votre demande

Et oui chaque demande est unique et chaque dirigeant est différent !  C’est en ce sens que nous sommes convaincus que nous devons chercher et sélectionner le meilleur profil et surtout le profil plus adapté à votre demande. Nous sommes donc dans une démarche de recherche personnalisée. En effet, notre directrice Smartelia Madagascar, prend le temps d’étudier votre demande et de chercher dans notre réseau privilégié d’écoles spécialisées et meilleures universités, les 3 meilleurs profils (parmi une centaine de candidates)

3. Entretien avec les 3 candidates sélectionnées 

Les 3 profils sont sélectionnés, grâce à une session de test oral et écrit, tests personnalisés en fonction des problématiques de votre métier. Vient ensuite l’heure des entretiens, où vous êtes invités à discuter et à vous entretenir avec ces 3 candidates, afin d’enfin choisir votre future collaboratrice. En effet, le choix final vous appartient totalement…

4. Sélection finale 

ça y est vous avez fait votre choix…Vous pouvez immédiatement commencer, dès que l’environnement  technique est prêt (comptez environ 3 jours). L’assistante apprend son embauche et peut être immédiatement intégré à notre équipe Smartelia, via un dispositif d’accueil et de formation spéciale VA.

5. Starter Kit : votre Formation spéciale VB

A vous maintenant de passer par une petite formation, mais fortement conseillée pour démarrer sur de bonnes bases, votre relation avec votre VA. Nous vous donnerons les fondamentaux pour réussir votre collaboration avec votre VA, afin de vous concentrer en toute tranquilité, sur la stratégie de votre société.

6. Hop c’est parti ! 

Votre VA a fini sa formation…Vous également ! Vous êtes, tous deux prêts, à démarrer ensemble votre collaboration.  Sachez que lors de cette période, nous vous abandonnons pas…Nous prendrons le temps de vous accompagner pendant ces premières semaines (phase « warm up »), pour progressivement vous laisser travailler ensemble.

A très vite !

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